摘要：在信息化時代，實施藏品數(shù)字化管理，是時代發(fā)展的需要，是銜接藏品典藏與利用之間的重要手段，是擴展藏品資源信息的有效途徑，也是進一步加強藏品管理、展示和保護工作的重要途徑，日漸成為我國博物館界特別是館藏文物保管領域的新趨勢。本文以恭王府博物館的藏品數(shù)字化管理平臺建設為例，總結了藏品管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的實踐經(jīng)驗，并簡要探討新時代背景下如何全面提升藏品管理能力，建立對藏品的規(guī)范化、信息化和精細化的數(shù)字管理體系，使藏品更好地服務社會。

關鍵詞：博物館；藏品；數(shù)字化；實踐

關于文物工作重要論述的核心內(nèi)容之一，就是讓文物“活”起來。而讓文物“活”起來，自然離不開文物和博物館的數(shù)字化建設。藏品數(shù)字化管理平臺建設是博物館數(shù)字化建設的重要工作之一，是以數(shù)字化形式對博物館藏品信息及相關業(yè)務信息進行存儲和管理，并通過計算機網(wǎng)絡為用戶提供藏品展示、教育、研究等各種服務。本文將從恭王府博物館的藏品數(shù)字化管理平臺建設出發(fā)，簡要探討新時代背景下，如何全面提升藏品管理能力，建立對藏品的規(guī)范化、信息化和精細化的數(shù)字管理體系，使藏品更好地服務社會。

(資料圖)

一、藏品數(shù)字化的實踐

恭王府博物館是建立在恭王府遺址基礎上，以王府歷史文化為研究、展示、傳播核心的綜合型社區(qū)博物館。藏品是博物館最重要的核心資源，更是博物館賴以存在的物質基礎。建立配套的藏品管理系統(tǒng)支撐日常的藏品管理工作，已經(jīng)成為急需解決的問題。

藏品管理系統(tǒng)建設以藏品本體信息為核心，以工作流程為主線，依據(jù)相關標準規(guī)范登編藏品信息、管理藏品業(yè)務，建立了集系統(tǒng)管理、信息采集、信息整合、信息檢索、信息統(tǒng)計和信息輸出為一體的綜合業(yè)務平臺。這一平臺涵蓋藏品征集、藏品定級、藏品編目、藏品出入庫管理、藏品修復管理、藏品影像數(shù)字資源管理、展廳管理、盤點管理、藏品注銷、查詢檢索、統(tǒng)計分析等功能模塊，實現(xiàn)藏品從征集入庫到保管利用的全流程管理，滿足博物館藏品征集、入藏、登錄、出入庫等日常業(yè)務管理需求，并建立了完整齊備的藏品數(shù)字化賬目，提高了工作效率和管理水平。

數(shù)字博物館建設的基本功就是建立健全各種數(shù)據(jù)庫，沒有數(shù)據(jù)的支持就沒有數(shù)字博物館，沒有足夠的數(shù)據(jù)支持就沒有可持續(xù)的數(shù)字博物館。而其中最重要的一項就是藏品基礎數(shù)據(jù)的采集，即數(shù)字文物庫的建立。恭王府博物館建立了符合國家規(guī)范、滿足本館實際需要的藏品信息指標體系，建立了完整齊備的藏品數(shù)字化賬目，將目前已有各類的電子版文件進行數(shù)據(jù)整理、核對并導入至藏品數(shù)據(jù)庫中，保證了藏品管理系統(tǒng)能夠正常運行并提供數(shù)據(jù)服務，同時提供對外查詢功能和數(shù)據(jù)導出功能，滿足不同需要，為藏品數(shù)據(jù)上報、藏品交流等提供全面的信息化服務。

同時，恭王府博物館注重館藏藏品的影像數(shù)據(jù)采集工作，目前已完成2000余件館藏不同類別、具有代表性的藏品的數(shù)字化采集工作。除了通過常規(guī)的二維高清拍攝，博物館還綜合利用三維建模掃描、平面掃描拼接等多種采集方式。如對館藏古籍和碑帖的二維數(shù)字化是采取掃描方式，并將畫幅較大的拼接形成完整圖像，然后利用專業(yè)軟件進行優(yōu)化處理；對珍貴書畫使用了超大幅面非接觸式掃描平臺，實現(xiàn)高質量無損采集；對館藏珍貴家具有針對性地進行三維采集，全方位采集文物信息，將立體形態(tài)和圖像信息整合處理后形成高精度三維模型，后期處理獲得的圖片和模型具有高精度、高色彩還原度的特點，展示效果突出。

數(shù)據(jù)庫通過文物信息、圖像信息和三維立體信息實現(xiàn)藏品的本體屬性信息資料和藏品動態(tài)管理過程中的信息資料的記載，減少了傳統(tǒng)紙質檔案查詢中的弊端，提高了工作效率和質量。同時，將文本信息、高清圖片及三維立體信息結合起來，最大限度地儲存藏品的原貌信息，豐富藏品的收藏內(nèi)容和形式，永久保存藏品的數(shù)字信息，最終轉化為博物館的數(shù)字資源，實現(xiàn)藏品資源的信息共享，發(fā)揮博物館陳列展示、研究教育、服務大眾的社會職能。

二、經(jīng)驗與思考

藏品數(shù)字化管理平臺作為智慧博物館的核心系統(tǒng)，在很多博物館中已經(jīng)有一定基礎，但恭王府博物館是典型的未經(jīng)歷數(shù)字博物館建設就直接進入智慧博物館建設的博物館之一，缺少一定的信息化基礎，所有系統(tǒng)的建設都是從零開始。這中間遇到很多困難，也在不斷試錯和探索中積累了寶貴經(jīng)驗，找到適合智慧博物館建設的道路。

第一，要重視廣泛深入的調(diào)研。前期該館實地走訪各博物館，與相關業(yè)務人員進行了詳細的系統(tǒng)調(diào)研工作，咨詢了系統(tǒng)的功能模塊和流程設計，系統(tǒng)開發(fā)運維的技術要點、設計架構及相關服務商信息，有關系統(tǒng)平臺建設的先進經(jīng)驗和注意事項，為恭王府博物館數(shù)字化建設打下了堅實基礎。開發(fā)的需求調(diào)研同樣重要。一個成功的信息化項目，必定始于對需求的準確了解和把握。不管是功能還是流程，都需要充分聽取業(yè)務部門的意見和建議，反復與具體業(yè)務人員進行交流，才能獲得最準確的產(chǎn)品需求，開發(fā)出最切合藏品業(yè)務需求的數(shù)字化平臺。

第二，藏品管理系統(tǒng)的建設過程，也是該館各業(yè)務部門工作流程梳理、建設、規(guī)范的過程。通過對藏品業(yè)務需求的細致梳理和流程的搭建、回溯，藏品工作的操作規(guī)范性有效提升。

第三，要重視長期性、基礎性采集工作。數(shù)字化文物采集工作是一個長期、艱苦、花費大、見效慢，默默無聞的工作，往往不受重視，在人員和經(jīng)費上得不到一定的保證。因此，文物部門和博物館要引起高度重視。只有做好了基礎工作，才可以厚積薄發(fā)，創(chuàng)造出數(shù)字化博物館的新天地。藏品管理者應著眼長遠戰(zhàn)略與即時戰(zhàn)術的統(tǒng)一，積極爭取各方力量支持，從現(xiàn)在做起，扎扎實實做好數(shù)據(jù)采集，把采集與應用有機結合起來。

第四，要堅守“善用技術”的原則。技術升級迭代的速度很快，須把握好節(jié)奏，“不求最新，只求適用”，避免單純從技術出發(fā)，對業(yè)務進行割裂式建設，重視博物館頂層設計，通過戰(zhàn)略規(guī)劃和體制機制設計加強藏品管理和保護體系的構建，實現(xiàn)博物館全方位、立體化的綜合發(fā)展。

第五，目前信息技術人才隊伍的建設普遍存在不足，博物館大多寄希望于技術人才的引進。實際上，技術人才的引進是一個方面，更重要的是現(xiàn)有博物館專業(yè)人員對于相關知識的學習不到位。為此，博物館應該積極提供業(yè)務人員學習數(shù)字化技術的機會，使業(yè)務人員整體素質和技能水平得到提高，從而滿足博物館數(shù)字化建設的需求。

閆月欣 文化和旅游部恭王府博物館

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